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精益管理见效率——修改IC卡工号侧记

时间:2012-01-01 13:48点击量:
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      今年7月,经相关工厂(事业部)、部室考评、人力资源部考核,公司有近70名大学生劳务人员转为正式员工。
      劳务工转为正式工后面有着一系列的工作要跟进:比如就业合同的签订、养老保险关系的转换、公积金的计算,就餐IC卡的调整等等。就拿IC卡的工号调整来讲,根据公司一卡通平台的操作方法,必须及时将这批学生劳务工IC卡的老工号换为新工号,否则在25日充值时,一卡通系统将不能辨认数据而不予充值。而且如果工作人员操作稍有不慎,极易导致充值平台数据紊乱,甚至造成故障。由于这近70名员工工作岗位、时间、班次不一致,给集中调整IC卡的工号带来一定难度,也很有可能因为某一位同志忘记修改工号而影响全公司正常的IC卡充值工作。
      从精益管理的角度出发,怎样才能让IC卡工号调整工作更方便,效率最高呢?人力资源部集思广益,广泛听取解决办法和建议,提出了能否绕开一卡通平台来实现的设想,并邀请总经理办公室软件工程师王学秋一同参与讨论。通过多次摸索试验,王工终于找到一条绕开一卡通这个平台的方法,可直接对一卡通系统内部数据库进行调整,找到与工号对应的IC卡序列号进行内部关联,实现了修改IC卡工号的工作要求,大大提高了使用部门的工作效率,也为今后修改IC工号找到一条更为高效的途径。(黄瑜林)
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